Hutang (Accounts Payable)
Modul Hutang melacak kewajiban pembayaran ke supplier dan pihak ketiga lainnya.
Pengenalan
Hutang di RetailOS berasal dari:
- Hutang Supplier - Pembelian barang yang belum dibayar
- Hutang Operasional - Sewa, listrik, dll
- Hutang Pajak - PPN, PPh, dll
Cara Menggunakan
Melihat Daftar Hutang
- Buka HO Finance Portal > Keuangan > Hutang
- Daftar hutang ditampilkan:
| Supplier | Invoice | Jumlah | Jatuh Tempo | Status |
|---|---|---|---|---|
| PT. Indofood | INV-2026-0345 | Rp 25.000.000 | 05/04/2026 | Belum Bayar |
| PT. Unilever | INV-2026-0289 | Rp 18.500.000 | 28/03/2026 | Belum Bayar |
| CV. Sumber Jaya | INV-2026-0412 | Rp 3.200.000 | 22/03/2026 | Jatuh Tempo |
Mencatat Pembayaran Hutang
- Pilih hutang yang akan dibayar
- Klik Bayar
- Pilih metode pembayaran (transfer bank, giro, dll)
- Masukkan nomor referensi transfer
- Upload bukti transfer
- Klik Konfirmasi Pembayaran
Jurnal otomatis:
| Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| 2100 - Hutang Usaha | Rp 25.000.000 | |
| 1130 - Bank BCA | Rp 25.000.000 |
Aging Report Hutang
Pantau umur hutang untuk menghindari keterlambatan:
| Aging | Jumlah | % |
|---|---|---|
| Current | Rp 45.000.000 | 65% |
| 1-30 hari | Rp 18.500.000 | 27% |
| 31-60 hari | Rp 3.200.000 | 5% |
| > 60 hari | Rp 2.000.000 | 3% |
Tips
Prioritaskan pembayaran hutang yang mendekati jatuh tempo untuk menjaga hubungan baik dengan supplier dan mendapatkan diskon early payment jika ada.
Pengaturan
| Pengaturan | Keterangan | Default |
|---|---|---|
| Default Payment Terms | Termin pembayaran default | 30 hari |
| Alert Jatuh Tempo | Reminder hutang jatuh tempo | 7 hari sebelum |
| Approval Pembayaran | Pembayaran perlu approval | Ya (> Rp 5jt) |
FAQ
Q: Bisakah membayar hutang secara cicilan? A: Ya. Catat setiap pembayaran parsial dan sistem akan mengupdate sisa hutang.
Q: Bagaimana mencatat retur ke supplier? A: Retur ke supplier akan mengurangi hutang. Buat debit note dan kaitkan dengan invoice yang bersangkutan.
Halaman Terkait
- Supplier Management - Data supplier
- Purchase Orders - PO yang terkait
- Piutang (A/R) - Piutang usaha
- Laporan Keuangan - Laporan hutang