Transfer Stok
Fitur Transfer Stok memungkinkan pengiriman barang antar toko atau antara toko dengan Distribution Center (DC).
Pengenalan
Transfer stok diperlukan ketika:
- Toko A kelebihan stok dan Toko B kekurangan
- DC mengirim barang ke toko (replenishment)
- Toko mengembalikan barang ke DC (return to DC)
- Rotasi barang antar lokasi
Cara Menggunakan
Membuat Transfer Request
- Buka Store Admin > Inventori > Transfer Stok
- Klik Buat Transfer Baru
- Isi informasi transfer:
| Field | Contoh |
|---|---|
| Dari | Toko Sudirman (STORE-001) |
| Ke | Toko Kemang (STORE-003) |
| Tanggal Kirim | 22/03/2026 |
| Catatan | Bantuan stok untuk promo weekend |
- Tambahkan item yang akan ditransfer:
| # | Produk | Stok Tersedia | Qty Transfer |
|---|---|---|---|
| 1 | Indomie Goreng | 72 | 24 |
| 2 | Teh Botol Sosro | 50 | 12 |
| 3 | Sabun Lifebuoy | 30 | 10 |
- Klik Ajukan Transfer
Approval Transfer
- Transfer request dikirim ke Kepala Toko tujuan
- Kepala Toko tujuan review dan approve atau reject
- Jika di-approve, siapkan barang untuk pengiriman
Proses Pengiriman
- Pack barang sesuai daftar transfer
- Buka detail transfer → klik Kirim
- Masukkan informasi pengiriman:
- Nama pengantar
- Nomor kendaraan
- Estimasi waktu sampai
- Scan setiap item untuk verifikasi
- Klik Konfirmasi Kirim
- Status berubah menjadi In Transit
- Stok di toko pengirim berkurang
Penerimaan Transfer
Di toko tujuan:
- Buka Transfer Stok > tab Masuk
- Pilih transfer yang statusnya In Transit
- Scan dan verifikasi setiap item yang diterima
- Catat jika ada selisih atau kerusakan
- Klik Konfirmasi Terima
- Stok di toko tujuan bertambah
Tips
Selalu verifikasi jumlah barang saat terima transfer. Selisih yang tidak dilaporkan akan menjadi masalah saat opname.
Status Transfer
| Status | Keterangan |
|---|---|
Draft | Transfer baru dibuat, belum diajukan |
Pending Approval | Menunggu persetujuan toko tujuan |
Approved | Disetujui, siap dikirim |
In Transit | Barang dalam perjalanan |
Received | Barang diterima di toko tujuan |
Rejected | Transfer ditolak |
Partial | Sebagian barang diterima |
Pengaturan
| Pengaturan | Keterangan | Default |
|---|---|---|
| Wajib Approval | Transfer perlu disetujui toko tujuan | Ya |
| Max Transit Days | Batas waktu barang dalam transit | 7 hari |
| Auto-alert | Notifikasi jika transit melebihi batas | Ya |
FAQ
Q: Bisakah transfer langsung tanpa approval? A: Bisa dikonfigurasi untuk transfer dari DC ke toko. Transfer antar toko biasanya tetap perlu approval.
Q: Apa yang terjadi jika barang hilang saat transit? A: Laporkan selisih saat penerimaan. Sistem akan mencatat sebagai "transit loss" dan perlu investigasi lebih lanjut.
Halaman Terkait
- Manajemen Stok - Status stok
- Penerimaan Barang - Proses terima barang
- Distribution Center - Operasional DC