Settlement Harian
Settlement adalah proses rekonsiliasi kas dan penjualan di toko pada akhir hari operasional. Proses ini memastikan bahwa uang tunai, pembayaran non-tunai, dan catatan penjualan sudah sesuai.
Pengenalan
Settlement harian meliputi:
- Rekap shift kasir - Review semua shift yang sudah ditutup hari itu
- Rekonsiliasi kas - Cocokkan uang fisik dengan catatan sistem
- Verifikasi non-tunai - Cocokkan total EDC/QRIS dengan batch settlement bank
- Setoran bank - Catat setoran ke bank
- Kirim laporan - Kirim settlement report ke HO
Cara Menggunakan
Proses Settlement di Toko
- Pastikan semua shift kasir sudah ditutup
- Buka Store Admin > Settlement
- Sistem menampilkan ringkasan hari ini:
SETTLEMENT - 22 Maret 2026
Toko: RetailMart Sudirman (STORE-001)
RINGKASAN PENJUALAN
├── Total Transaksi: 125
├── Total Penjualan: Rp 12.500.000
├── Retur: (Rp 150.000)
└── Penjualan Bersih: Rp 12.350.000
PER METODE PEMBAYARAN
├── Tunai: Rp 7.200.000
├── Kartu Debit: Rp 2.800.000
├── Kartu Kredit: Rp 1.100.000
├── QRIS: Rp 850.000
└── E-Wallet: Rp 400.000- Verifikasi Kas Tunai:
| Item | Nilai |
|---|---|
| Kas Awal (semua shift) | Rp 600.000 |
| Penjualan Tunai | Rp 7.200.000 |
| Kembalian | (Rp 1.050.000) |
| Retur Tunai | (Rp 50.000) |
| Kas Kecil Keluar | (Rp 100.000) |
| Kas Akhir Seharusnya | Rp 6.600.000 |
| Kas Fisik Aktual | Rp 6.598.000 |
| Selisih | (Rp 2.000) |
Verifikasi Non-Tunai:
- Cocokkan total per metode dengan batch settlement dari bank/provider
- Upload foto batch settlement EDC jika ada
Catat Setoran Bank:
- Masukkan jumlah yang disetor ke bank
- Masukkan nomor slip setoran
- Foto slip setoran
Klik Finalisasi Settlement
Settlement report otomatis terkirim ke HO Finance
Acknowledge di HO Finance
- Tim Finance HO buka HO Finance Portal > Settlement
- Review settlement dari setiap toko
- Cek selisih dan catatan
- Acknowledge (terima) atau Query (minta klarifikasi)
Tips
Lakukan settlement setiap hari tanpa terkecuali. Settlement yang tertunda akan menyulitkan rekonsiliasi dan audit.
Pengaturan
| Pengaturan | Keterangan | Default |
|---|---|---|
| Batas Waktu Settlement | Deadline settlement harian | 23:59 |
| Toleransi Selisih | Selisih kas yang masih diterima | Rp 5.000 |
| Wajib Foto Slip | Foto slip setoran bank wajib | Ya |
| Auto-reminder | Reminder jika belum settlement | 21:00 |
FAQ
Q: Apa yang terjadi jika tidak melakukan settlement? A: Sistem akan mengirim reminder. Toko yang tidak settlement lebih dari 2 hari berturut-turut akan ditandai di dashboard monitoring HO.
Q: Bisakah merevisi settlement yang sudah dikirim? A: Bisa, dengan membuat adjustment memo dan persetujuan HO Finance.
Halaman Terkait
- Manajemen Shift - Shift kasir
- Rekonsiliasi Bank - Rekonsiliasi mutasi bank
- Kas Kecil - Pengeluaran kas kecil
- Setoran Bank - Proses setoran