Jurnal Entry
Jurnal Entry adalah catatan akuntansi untuk setiap transaksi keuangan. Di RetailOS, sebagian besar jurnal dibuat secara otomatis oleh sistem.
Pengenalan
Jurnal entry di RetailOS terdiri dari dua jenis:
| Jenis | Keterangan |
|---|---|
| Jurnal Otomatis | Dibuat sistem dari transaksi POS, receiving, settlement, dll |
| Jurnal Manual | Dibuat oleh user Finance untuk transaksi yang tidak terautomasi |
Jurnal Otomatis
Berikut transaksi yang otomatis menghasilkan jurnal:
Penjualan Tunai
| Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| 1110 - Kas Toko | Rp 150.000 | |
| 4100 - Pendapatan Penjualan | Rp 150.000 |
Penjualan Non-Tunai (Debit/QRIS)
| Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| 1210 - Piutang Bank EDC | Rp 250.000 | |
| 4100 - Pendapatan Penjualan | Rp 250.000 |
Penerimaan Barang
| Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| 1300 - Persediaan Barang | Rp 5.000.000 | |
| 2100 - Hutang Usaha | Rp 5.000.000 |
Retur Penjualan (Tunai)
| Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| 4300 - Retur Penjualan | Rp 35.000 | |
| 1110 - Kas Toko | Rp 35.000 |
Cara Menggunakan
Membuat Jurnal Manual
- Buka HO Finance Portal > Keuangan > Jurnal Entry
- Klik Buat Jurnal Baru
- Isi informasi:
- Tanggal - Tanggal transaksi
- Referensi - Nomor referensi (opsional)
- Keterangan - Deskripsi transaksi
- Tambahkan baris jurnal (minimal 2 baris):
| # | Akun | Debit | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1 | 6100 - Beban Sewa | Rp 15.000.000 | |
| 2 | 1130 - Bank BCA | Rp 15.000.000 |
- Pastikan total debit = total kredit
- Klik Post untuk memposting jurnal
Catatan
Jurnal yang sudah diposting tidak bisa diedit. Untuk koreksi, buat jurnal balik (reversing entry).
Melihat Riwayat Jurnal
- Buka Jurnal Entry > tab Riwayat
- Filter berdasarkan:
- Tanggal
- Akun
- Tipe (otomatis/manual)
- Sumber (POS, receiving, settlement, dll)
- Klik pada jurnal untuk melihat detail
Pengaturan
| Pengaturan | Keterangan | Default |
|---|---|---|
| Auto-posting | Jurnal otomatis langsung diposting | Ya |
| Approval Manual | Jurnal manual perlu approval | Ya |
| Lock Period | Kunci jurnal setelah periode tertentu | Bulanan |
FAQ
Q: Siapa yang bisa membuat jurnal manual? A: Hanya user dengan role ho_finance atau admin.
Q: Bisakah menghapus jurnal yang sudah diposting? A: Tidak. Buat jurnal balik untuk membatalkan efek jurnal yang salah.
Halaman Terkait
- Chart of Accounts - Daftar akun
- Settlement Harian - Jurnal settlement
- Laporan Keuangan - Laporan dari jurnal