Kas Kecil (Petty Cash)
Kas Kecil adalah dana tunai yang disediakan di toko untuk keperluan operasional kecil sehari-hari, seperti pembelian ATK, biaya parkir, atau kebutuhan darurat.
Pengenalan
Kas kecil dikelola dengan sistem imprest (saldo tetap):
- Toko diberikan saldo kas kecil awal (contoh: Rp 500.000)
- Setiap pengeluaran dicatat dan dilengkapi bukti
- Secara berkala, kas kecil diisi kembali ke saldo awal
Cara Menggunakan
Mencatat Pengeluaran Kas Kecil
- Buka Store Admin > Operasional > Kas Kecil
- Klik Catat Pengeluaran
- Isi detail:
| Field | Contoh |
|---|---|
| Tanggal | 22/03/2026 |
| Kategori | ATK (Alat Tulis Kantor) |
| Keterangan | Beli tisu, sapu, kantong plastik |
| Jumlah | Rp 75.000 |
| Bukti | Upload foto kwitansi |
- Klik Simpan
Contoh Buku Kas Kecil
| Tanggal | Keterangan | Kategori | Keluar | Saldo |
|---|---|---|---|---|
| 01/03 | Saldo awal | - | - | Rp 500.000 |
| 05/03 | Beli tisu & sabun | Kebersihan | Rp 45.000 | Rp 455.000 |
| 08/03 | Parkir motor supplier | Transportasi | Rp 5.000 | Rp 450.000 |
| 12/03 | Beli air galon | Konsumsi | Rp 20.000 | Rp 430.000 |
| 15/03 | Perbaikan rak | Maintenance | Rp 150.000 | Rp 280.000 |
Pengisian Kembali (Replenishment)
- Saat saldo kas kecil rendah, ajukan pengisian kembali
- Buka Kas Kecil > Ajukan Replenishment
- Sistem menghitung jumlah pengeluaran sejak replenishment terakhir
- Setelah approved, kas kecil diisi kembali ke saldo awal
Catatan
Setiap pengeluaran kas kecil wajib disertai bukti (kwitansi/nota). Pengeluaran tanpa bukti akan ditandai dan memerlukan penjelasan.
Kategori Pengeluaran
| Kategori | Contoh | Batas per Transaksi |
|---|---|---|
| ATK | Pulpen, kertas, map | Rp 100.000 |
| Kebersihan | Sapu, pel, sabun, tisu | Rp 100.000 |
| Konsumsi | Air minum, snack rapat | Rp 50.000 |
| Transportasi | Parkir, ongkos kirim | Rp 50.000 |
| Maintenance | Perbaikan kecil | Rp 200.000 |
| Lainnya | Keperluan darurat | Rp 100.000 |
Pengaturan
| Pengaturan | Keterangan | Default |
|---|---|---|
| Saldo Awal | Saldo kas kecil imprest | Rp 500.000 |
| Max per Transaksi | Maksimum pengeluaran per item | Rp 200.000 |
| Wajib Bukti | Bukti kwitansi wajib upload | Ya |
| Replenishment Trigger | Sisa saldo untuk trigger replenishment | 20% |
FAQ
Q: Bisakah kas kecil digunakan untuk beli barang dagangan? A: Tidak. Pembelian barang dagangan harus melalui proses Purchase Order.
Q: Siapa yang bertanggung jawab atas kas kecil? A: Kepala Toko atau kasir senior yang ditunjuk.
Halaman Terkait
- Setoran Bank - Setoran ke bank
- Jurnal Harian - Catatan harian
- Settlement - Rekonsiliasi kas