Goods Receiving (Penerimaan Barang Purchasing)
Halaman ini menjelaskan proses penerimaan barang dari sisi Purchasing/HO, yang berbeda dari Receiving di toko yang dilakukan oleh staff toko.
Pengenalan
Goods Receiving di level Purchasing mencatat penerimaan barang terhadap PO yang telah dibuat. Proses ini memverifikasi bahwa supplier mengirim barang sesuai dengan PO.
Cara Menggunakan
Proses Penerimaan
- Buka Purchasing Portal > Goods Receiving
- Pilih PO yang barangnya datang
- Input actual qty yang diterima per item
- Catat selisih (kurang/lebih/rusak)
- Upload foto surat jalan dan kondisi barang
- Konfirmasi penerimaan
Penanganan Selisih
| Situasi | Tindakan |
|---|---|
| Qty kurang dari PO | Catat partial receiving, follow-up ke supplier |
| Qty lebih dari PO | Terima atau tolak kelebihan, buat PO tambahan jika diterima |
| Barang rusak | Tolak, foto bukti, ajukan klaim ke supplier |
| Barang tidak sesuai | Tolak, return ke supplier |
FAQ
Q: Apa bedanya receiving di toko dan di Purchasing Portal? A: Receiving di toko fokus pada update stok lokal. Goods Receiving di Purchasing fokus pada verifikasi terhadap PO dan pencatatan hutang.
Halaman Terkait
- Purchase Orders - PO yang terkait
- Penerimaan Barang (Toko) - Receiving di toko
- Supplier Performance - Evaluasi ketepatan pengiriman