Jurnal Harian Toko
Jurnal Harian adalah catatan ringkasan operasional toko setiap hari, mencakup penjualan, kejadian penting, masalah, dan catatan untuk tindak lanjut.
Pengenalan
Jurnal harian berguna untuk:
- Dokumentasi aktivitas toko
- Komunikasi antar shift dan hari
- Referensi saat ada masalah atau audit
- Pelaporan ke HO
Cara Menggunakan
Mengisi Jurnal Harian
- Buka Store Admin > Operasional > Jurnal Harian
- Pilih tanggal (default: hari ini)
- Isi bagian-bagian jurnal:
Ringkasan Penjualan (otomatis terisi dari sistem):
Total Transaksi: 125
Total Penjualan: Rp 12.500.000
Rata-rata/Transaksi: Rp 100.000
Member Transaksi: 45 (36%)Kejadian Penting:
- Catat kejadian tidak biasa (komplain pelanggan, kerusakan, dll)
- Barang yang banyak dicari tapi stok habis
- Kunjungan dari area manager atau pihak eksternal
Masalah & Tindak Lanjut:
| Masalah | Tindakan | PIC | Status |
|---|---|---|---|
| AC bocor di area kasir 2 | Hubungi teknisi | Budi | Pending |
| Stok susu UHT habis | Request transfer dari STORE-003 | Siti | Done |
| Printer kasir 1 error | Ganti ribbon, test OK | Andi | Done |
Catatan untuk Shift/Hari Berikutnya:
- Besok ada delivery dari PT Indofood jam 10:00
- Perlu cek promo weekend sudah aktif di POS
- Klik Simpan Jurnal
Membaca Jurnal Sebelumnya
- Pilih tanggal di calendar
- Baca jurnal yang sudah diisi
- Tambahkan komentar jika perlu (untuk follow-up)
Tips
Biasakan mengisi jurnal di akhir hari sebelum tutup toko. Informasi yang segar lebih akurat daripada yang diingat keesokan harinya.
Pengaturan
| Pengaturan | Keterangan | Default |
|---|---|---|
| Wajib Isi | Jurnal wajib diisi setiap hari | Ya |
| Reminder | Reminder jika belum diisi | 20:00 |
| Visibility | Siapa yang bisa baca | Kepala Toko + HO |
FAQ
Q: Siapa yang mengisi jurnal harian? A: Biasanya Kepala Toko atau Asisten Kepala Toko.
Q: Apakah HO bisa melihat jurnal harian toko? A: Ya. HO Finance dan Operations bisa membaca jurnal harian semua toko dari portal HO.
Halaman Terkait
- Settlement Harian - Settlement keuangan
- Store Session - Sesi operasional toko
- Kas Kecil - Catatan kas kecil