Penerimaan Barang (Receiving)
Proses Receiving mencatat barang yang masuk ke toko dari supplier atau Distribution Center (DC). Setiap penerimaan barang harus diverifikasi dan dicatat untuk memastikan stok akurat.
Pengenalan
Penerimaan barang terjadi ketika:
- Supplier mengirim barang berdasarkan Purchase Order (PO)
- Distribution Center mengirim barang ke toko (transfer masuk)
- Barang retur dari toko lain
Cara Menggunakan
Menerima Barang dari Supplier
- Buka Store Admin > Inventori > Penerimaan Barang
- Klik Terima Barang Baru
- Pilih Sumber: Supplier
- Pilih PO Reference (jika ada PO terkait)
- Masukkan nomor Surat Jalan dari supplier
Input Barang yang Diterima
- Scan barcode setiap item yang diterima
- Atau pilih produk dari daftar PO
- Masukkan jumlah aktual yang diterima:
| # | Produk | Qty PO | Qty Diterima | Qty Rusak | Catatan |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Indomie Goreng (karton) | 10 | 10 | 0 | OK |
| 2 | Teh Botol Sosro (krat) | 5 | 4 | 1 | 1 krat pecah |
| 3 | Beras Premium 5kg | 20 | 20 | 0 | OK |
- Untuk barang yang rusak/kurang, catat di kolom Catatan
- Ambil foto bukti penerimaan (surat jalan, kondisi barang)
Verifikasi dan Konfirmasi
- Review ringkasan penerimaan:
Receiving #RCV-001-20260322-0003
Supplier: PT. Indofood Sukses Makmur
PO Ref: PO-2026-0145
Surat Jalan: SJ/IDM/2026/03/1234
Total Item PO: 35
Total Diterima: 34
Rusak/Kurang: 1- Minta tanda tangan digital dari penerima (Anda) dan pengantar (sopir supplier)
- Klik Konfirmasi Penerimaan
- Stok otomatis bertambah di lokasi Gudang Toko
Tips
Selalu cek kondisi fisik barang sebelum konfirmasi. Barang yang rusak atau tidak sesuai harus dicatat dan dilaporkan ke Purchasing.
Menerima Barang dari DC
Prosesnya serupa dengan penerimaan dari supplier:
- Pilih Sumber: Distribution Center
- Pilih Nomor Transfer sebagai referensi
- Scan dan verifikasi setiap item
- Konfirmasi penerimaan
Pengaturan
| Pengaturan | Keterangan | Default |
|---|---|---|
| Wajib Foto | Foto bukti penerimaan wajib | Ya |
| Toleransi Qty | Toleransi selisih qty vs PO | 0% |
| Auto-update Stok | Stok langsung update setelah konfirmasi | Ya |
| Notifikasi Purchasing | Kirim notifikasi ke Purchasing saat ada selisih | Ya |
FAQ
Q: Apa yang terjadi jika barang yang datang tidak ada di PO? A: Anda bisa menambahkan item baru di luar PO, tapi ini akan ditandai sebagai "unplanned receiving" dan memerlukan approval dari Purchasing.
Q: Bisakah membatalkan receiving yang sudah dikonfirmasi? A: Tidak secara langsung. Hubungi admin untuk melakukan reversal. Stok yang sudah masuk bisa disesuaikan melalui adjustment.
Q: Siapa yang bertanggung jawab atas receiving? A: Biasanya staff gudang atau Kepala Toko. Kasir tidak memiliki akses ke fitur receiving.
Halaman Terkait
- Manajemen Stok - Lihat stok setelah receiving
- Purchase Orders - PO yang terkait
- Transfer Stok - Terima barang transfer
- Inventori Overview - Kembali ke overview inventori