Adjustment Stok
Adjustment Stok adalah proses penyesuaian jumlah stok di sistem untuk mencocokkan dengan kondisi aktual, di luar proses penjualan, receiving, atau transfer normal.
Pengenalan
Adjustment diperlukan saat:
- Barang rusak atau pecah dan tidak bisa dijual
- Barang kadaluarsa harus dibuang
- Barang hilang (shrinkage)
- Koreksi kesalahan input stok
- Barang untuk penggunaan internal (sampling, hadiah, dll)
- Hasil stock opname menunjukkan selisih
Cara Menggunakan
Membuat Adjustment
- Buka Store Admin > Inventori > Adjustment Stok
- Klik Buat Adjustment Baru
- Pilih tipe adjustment:
| Tipe | Keterangan | Contoh |
|---|---|---|
| Damage | Barang rusak/pecah | Botol minuman pecah |
| Expired | Barang kadaluarsa | Roti expired |
| Lost | Barang hilang | Shrinkage |
| Internal Use | Penggunaan internal | Tisu untuk cleaning |
| Correction | Koreksi kesalahan | Salah input qty receiving |
| Opname Result | Hasil stock opname | Selisih opname |
- Tambahkan item:
| # | Produk | Stok Sistem | Adjustment | Stok Baru | Alasan |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Teh Botol Sosro 450ml | 50 | -3 | 47 | Pecah saat shelving |
| 2 | Roti Tawar Sari Roti | 12 | -5 | 7 | Kadaluarsa 20/03 |
- Tambahkan foto bukti (wajib untuk damage/expired)
- Masukkan catatan detail
- Klik Ajukan Adjustment
Approval Adjustment
Adjustment memerlukan persetujuan berdasarkan nilainya:
| Nilai Adjustment | Approver |
|---|---|
| < Rp 100.000 | Kepala Toko |
| Rp 100.000 - Rp 1.000.000 | Area Manager |
| > Rp 1.000.000 | HO Operations |
Proses approval:
- Approver menerima notifikasi
- Review detail adjustment dan foto bukti
- Approve atau Reject dengan catatan
- Jika approved, stok otomatis disesuaikan
Catatan
Adjustment yang di-reject harus direvisi dan diajukan ulang, atau didiskusikan dengan approver.
Pengaturan
| Pengaturan | Keterangan | Default |
|---|---|---|
| Wajib Foto | Foto bukti wajib untuk damage/expired | Ya |
| Auto-approve Limit | Batas nilai auto-approve | Rp 50.000 |
| Notification | Kirim notifikasi ke HO untuk semua adjustment | Ya |
FAQ
Q: Bagaimana mencatat barang yang diberikan sebagai hadiah/sample? A: Gunakan tipe "Internal Use" dan catat tujuan penggunaannya di catatan.
Q: Apakah adjustment mempengaruhi laporan keuangan? A: Ya. Adjustment akan tercatat sebagai beban (expense) di laporan keuangan, termasuk nilai barang yang rusak/hilang.
Halaman Terkait
- Stock Opname - Opname yang menghasilkan adjustment
- Manajemen Stok - Lihat stok setelah adjustment
- Laporan Inventori - Laporan shrinkage