Manajemen Stok
Halaman ini menjelaskan cara melihat, memantau, dan mengelola stok barang di toko dan gudang.
Pengenalan
Manajemen stok adalah inti dari operasional retail. RetailOS menyediakan visibilitas real-time terhadap jumlah stok di setiap lokasi, riwayat pergerakan, dan alert otomatis.
Cara Menggunakan
Melihat Stok
- Buka Store Admin > Inventori > Daftar Stok
- Halaman menampilkan daftar semua produk dengan stok:
| SKU | Nama Produk | Stok Floor | Stok Gudang | Total | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| 8991234567890 | Indomie Goreng | 24 | 48 | 72 | Normal |
| 8997654321098 | Teh Botol Sosro 450ml | 3 | 0 | 3 | Rendah |
| 8990001234567 | Gudang Garam Surya 16 | 15 | 30 | 45 | Normal |
| 8992345678901 | Beras Premium 5kg | 0 | 2 | 2 | Kritis |
- Gunakan filter untuk mempersempit pencarian:
- Kategori - Filter per kategori produk
- Status - Normal, Rendah, Kritis, Habis
- Lokasi - Floor, Gudang, Semua
Kartu Stok (Stock Card)
Untuk melihat riwayat pergerakan stok suatu produk:
- Klik pada produk di daftar stok
- Tab Kartu Stok menampilkan semua pergerakan:
| Tanggal | Tipe | Referensi | Masuk | Keluar | Saldo |
|---|---|---|---|---|---|
| 22/03/2026 | Penjualan | TXN-001-0045 | - | 2 | 72 |
| 22/03/2026 | Penjualan | TXN-001-0043 | - | 1 | 74 |
| 21/03/2026 | Receiving | RCV-001-0012 | 48 | - | 75 |
| 21/03/2026 | Penjualan | TXN-001-0038 | - | 3 | 27 |
Alert Stok Rendah
Sistem otomatis memberikan alert ketika stok mencapai batas minimum:
- Stok Rendah (kuning) - Stok di bawah
minimum_stock - Stok Kritis (merah) - Stok di bawah 25% dari
minimum_stock - Stok Habis (hitam) - Stok = 0
Tips
Atur minimum stok yang tepat untuk setiap produk berdasarkan rata-rata penjualan harian. Contoh: jika produk terjual 10 pcs/hari dan lead time supplier 3 hari, set minimum stok = 30 pcs.
Cek Stok di POS
Kasir bisa mengecek stok produk langsung dari POS:
- Tekan
F6atau klik ikon Cek Stok - Scan barcode atau cari produk
- Sistem menampilkan stok di semua lokasi
Pengaturan
| Pengaturan | Keterangan | Default |
|---|---|---|
| Izinkan Stok Negatif | POS bisa jual walau stok 0 | Tidak |
| Alert Stok Rendah | Kirim notifikasi stok rendah | Aktif |
| Channel Alert | Email, push notification, atau keduanya | Push |
FAQ
Q: Kenapa stok di sistem berbeda dengan stok fisik? A: Bisa terjadi karena kehilangan, kerusakan yang belum dicatat, atau kesalahan input. Lakukan stock opname untuk menyelaraskan.
Q: Bisakah melihat stok toko lain? A: Kepala Toko bisa melihat stok toko lain melalui Cloud Hub untuk keperluan transfer.
Halaman Terkait
- Penerimaan Barang - Proses barang masuk
- Stock Opname - Hitung stok fisik
- Adjustment Stok - Penyesuaian stok
- Transfer Stok - Kirim barang antar lokasi