Offboarding Karyawan
Proses Offboarding mengelola langkah-langkah administrasi saat karyawan keluar dari perusahaan, baik karena resign, PHK, atau pensiun.
Pengenalan
Offboarding yang terstruktur penting untuk:
- Memastikan semua akses sistem dicabut
- Menyelesaikan kewajiban keuangan (gaji terakhir, THR proporsional)
- Pengembalian aset perusahaan
- Dokumentasi serah terima tugas
Cara Menggunakan
Memulai Proses Offboarding
- Buka HR Portal > Karyawan > pilih karyawan
- Klik Offboarding
- Pilih alasan:
- Resign (mengundurkan diri)
- Terminated (diberhentikan)
- Contract End (kontrak berakhir)
- Retirement (pensiun)
- Masukkan tanggal efektif keluar
- Klik Mulai Proses
Checklist Offboarding
Sistem otomatis membuat checklist:
| # | Item | PIC | Status |
|---|---|---|---|
| 1 | Surat pengunduran diri / SK PHK | HR | Pending |
| 2 | Serah terima tugas | Atasan | Pending |
| 3 | Pengembalian kunci toko / loker | Kepala Toko | Pending |
| 4 | Pengembalian seragam | Kepala Toko | Pending |
| 5 | Nonaktifkan akun login | IT / Admin | Pending |
| 6 | Hitung gaji terakhir + hak lainnya | HR + Finance | Pending |
| 7 | Surat keterangan kerja | HR | Pending |
| 8 | Exit interview | HR | Pending |
Perhitungan Gaji Terakhir
Komponen yang dihitung:
- Gaji proporsional (hari kerja di bulan terakhir)
- Cuti yang belum diambil (diuangkan)
- THR proporsional (jika applicable)
- Pesangon (jika PHK, sesuai UU)
- Potongan pinjaman karyawan (jika ada)
Finalisasi
- Semua item checklist harus completed
- HR review dan finalisasi
- Status karyawan berubah menjadi Resign/Terminated
- Akun login otomatis dinonaktifkan
- Dokumen arsip diupload ke sistem
Catatan
Pastikan akun login karyawan dinonaktifkan pada tanggal efektif keluar untuk keamanan sistem.
FAQ
Q: Berapa lama proses offboarding biasanya? A: Idealnya selesai dalam 30 hari sebelum tanggal efektif keluar (notice period).
Q: Apakah data karyawan yang sudah keluar dihapus? A: Tidak. Data disimpan sebagai arsip untuk keperluan audit dan referensi.
Halaman Terkait
- Data Karyawan - Data karyawan
- Penggajian - Gaji terakhir
- Keamanan - Pencabutan akses