Hal Pertama yang Harus Dilakukan

Setelah RetailOS berhasil diinstal, ikuti langkah-langkah berikut untuk menyiapkan sistem sebelum digunakan.

Urutan Setup

1. Setup Master Data → 2. Konfigurasi Toko → 3. Buat Akun User → 4. Import Produk → 5. Set Harga & Promo → 6. Test Transaksi

1. Setup Master Data

Buat Kategori Produk

1. Buka HO Finance Portal > Master Data > Kategori
2. Klik Tambah Kategori
3. Isi nama kategori (contoh: "Makanan Ringan", "Minuman", "Rokok", "Sembako")
4. Tentukan kode kategori dan parent category jika ada
5. Klik Simpan

Import Daftar Produk

1. Buka Master Data > Produk > Import
2. Download template Excel yang disediakan
3. Isi data produk:
   • SKU / Barcode
   • Nama Produk
   • Kategori
   • Harga Jual
   • Harga Beli
   • Satuan (pcs, pack, box, dll)
4. Upload file Excel yang sudah diisi
5. Review dan konfirmasi import

Tips

Gunakan barcode scanner untuk memindai barcode produk langsung ke file Excel. Ini lebih cepat daripada mengetik manual.

Contoh Data Produk

SKU	Nama Produk	Kategori	Harga Jual	Satuan
8991234567890	Indomie Goreng	Mi Instan	Rp 3.500	pcs
8997654321098	Teh Botol Sosro 450ml	Minuman	Rp 5.000	pcs
8990001234567	Gudang Garam Surya 16	Rokok	Rp 28.000	pack
8992345678901	Beras Premium 5kg	Sembako	Rp 65.000	karung

2. Konfigurasi Toko

Daftarkan Toko

1. Buka Master Data > Toko > Tambah Toko
2. Isi informasi toko:

Field	Contoh
Kode Toko	STORE-001
Nama Toko	RetailMart Sudirman
Alamat	Jl. Jend. Sudirman No. 123, Jakarta
Telepon	021-5551234
Jam Operasional	08:00 - 22:00
Jumlah Kasir	3

Atur Metode Pembayaran

1. Buka Settings > Metode Pembayaran
2. Aktifkan metode yang tersedia di toko:
   • Tunai (Cash)
   • Kartu Debit (EDC BCA, Mandiri, dll)
   • Kartu Kredit
   • QRIS
   • E-Wallet (GoPay, OVO, dll)
   • Transfer Bank

3. Buat Akun Pengguna

Tambah Karyawan

1. Buka SDM > Karyawan > Tambah Karyawan
2. Isi data karyawan (nama, NIK, posisi, toko)
3. Buat akun login untuk karyawan tersebut
4. Atur role/peran:

Role	Akses
cashier	POS, lihat stok
store_manager	Semua fitur toko, laporan, settlement
warehouse_staff	Inventori, receiving, transfer
ho_finance	Portal keuangan HO
ho_purchasing	Portal pengadaan
admin	Semua akses

Catatan

Setiap karyawan harus memiliki akun sendiri. Jangan berbagi akun karena sistem mencatat semua aktivitas per user.

4. Setup Pajak

1. Buka Master Data > Pajak
2. Konfigurasi tarif PPN (default: 11%)
3. Atur pengaturan pajak per kategori produk jika berbeda

5. Test Transaksi

Sebelum toko beroperasi, lakukan test transaksi:

1. Buka Shift - Login sebagai kasir, buka shift dengan kas awal Rp 200.000
2. Scan Produk - Pindai beberapa produk
3. Bayar - Proses pembayaran tunai
4. Cetak Struk - Pastikan printer receipt berfungsi
5. Cek Laporan - Lihat transaksi muncul di laporan
6. Tutup Shift - Tutup shift dan cek kalkulasi kas

Tips

Gunakan mode Training (jika tersedia) untuk test transaksi tanpa mempengaruhi data real.

6. Go Live Checklist

Sebelum toko mulai beroperasi, pastikan:

• [ ] Semua produk sudah diimport dengan harga yang benar
• [ ] Semua kasir sudah memiliki akun dan bisa login
• [ ] Printer receipt sudah ditest dan berfungsi
• [ ] Barcode scanner sudah ditest
• [ ] Metode pembayaran sudah dikonfigurasi
• [ ] Koneksi ke Cloud Hub sudah stabil
• [ ] Backup otomatis sudah diaktifkan
• [ ] Kepala toko sudah ditraining menggunakan sistem

Halaman Terkait

• Panduan POS - Cara menggunakan kasir
• Master Data Produk - Mengelola produk
• Setup Toko - Konfigurasi toko
• Manajemen Karyawan - Kelola data karyawan