HO Finance Portal
HO Finance Portal adalah portal web utama untuk tim Finance di kantor pusat (Head Office). Portal ini menyediakan akses ke seluruh fungsi keuangan, monitoring toko, dan laporan konsolidasi.
Akses
- URL:
https://ho.retailos.internal - Role:
ho_finance,admin - Login: Username + Password (atau SSO jika dikonfigurasi)
Fitur Utama
Dashboard
Dashboard utama menampilkan:
- Total penjualan hari ini (semua toko)
- Status settlement per toko
- Piutang dan hutang outstanding
- Grafik trend penjualan mingguan/bulanan
- Alert dan notifikasi
Menu Utama
| Menu | Sub-menu | Keterangan |
|---|---|---|
| Toko | Daftar Toko, Settlement, Monitoring | Pantau operasional toko |
| Keuangan | CoA, Jurnal, Rekonsiliasi | Akuntansi dan keuangan |
| Pengadaan | PO, Receiving, Supplier | Pembelian barang |
| Master Data | Produk, Kategori, Toko, Pajak | Data referensi |
| Promosi | Diskon, Bundle, Campaign | Program promo |
| Laporan | Penjualan, Inventori, Keuangan | Semua jenis laporan |
| Pengaturan | User, Role, Konfigurasi | Setup sistem |
Settlement Monitoring
Halaman ini menampilkan status settlement semua toko:
| Toko | Status | Total Penjualan | Selisih Kas | Waktu |
|---|---|---|---|---|
| Sudirman | Submitted | Rp 12.5 jt | (Rp 2.000) | 21:30 |
| Kemang | Submitted | Rp 8.3 jt | Rp 0 | 22:00 |
| BSD | Belum | Rp 10.1 jt | - | - |
Toko yang belum settlement akan ditandai merah dan otomatis dikirimi reminder.
Approval Center
Semua item yang memerlukan approval:
- Settlement dengan selisih besar
- Adjustment stok di atas toleransi
- PO dengan nilai besar
- Perubahan harga produk
Cara Menggunakan
Review Settlement Harian
- Login ke HO Finance Portal
- Buka Toko > Settlement
- Review settlement dari setiap toko
- Cek selisih kas dan catatan
- Acknowledge atau Query (minta klarifikasi)
Membuat Laporan
- Buka Laporan > pilih jenis
- Set filter (toko, periode, kategori)
- Generate laporan
- Export ke Excel/PDF
Tips
Biasakan cek dashboard setiap pagi untuk mengetahui status toko dan settlement hari sebelumnya.
FAQ
Q: Bisakah HO Finance mengedit transaksi toko? A: Tidak langsung. HO Finance bisa membuat jurnal penyesuaian atau meminta toko melakukan koreksi.
Q: Berapa delay data dari toko ke HO? A: Data tersinkronisasi setiap 30 detik. Dalam kondisi normal, delay kurang dari 1 menit.
Halaman Terkait
- Settlement - Proses settlement
- Laporan Keuangan - Laporan keuangan
- Store Admin Portal - Portal toko