Penggajian (Payroll)

Modul Payroll menghitung dan memproses gaji karyawan berdasarkan data absensi, tunjangan, dan potongan.

Pengenalan

Komponen gaji di RetailOS:

Komponen	Keterangan
Gaji Pokok	Gaji dasar sesuai kontrak
Tunjangan Jabatan	Tunjangan berdasarkan posisi
Tunjangan Transport	Uang transport harian
Tunjangan Makan	Uang makan harian
Lembur	Upah lembur sesuai UU Ketenagakerjaan
Potongan BPJS	Iuran BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan
Potongan PPh 21	Pajak penghasilan
Potongan Lain	Pinjaman karyawan, dll

Cara Menggunakan

Proses Payroll Bulanan

1. Buka HR Portal > Payroll > Proses Gaji
2. Pilih periode (bulan/tahun)
3. Klik Generate Payroll
4. Sistem otomatis menghitung berdasarkan:
   • Data absensi bulan tersebut
   • Komponen gaji karyawan
   • Potongan yang berlaku

Contoh Slip Gaji

SLIP GAJI - Maret 2026
Nama: Budi Santoso | Posisi: Kasir | Toko: RetailMart Sudirman

PENGHASILAN:
  Gaji Pokok               Rp 4.500.000
  Tunjangan Jabatan         Rp   500.000
  Tunjangan Transport       Rp   600.000  (Rp 25.000 x 24 hari)
  Tunjangan Makan           Rp   720.000  (Rp 30.000 x 24 hari)
  Lembur                    Rp   350.000  (8 jam x Rp 43.750)
                           ─────────────
  Total Penghasilan         Rp 6.670.000

POTONGAN:
  BPJS Kesehatan (1%)       Rp    45.000
  BPJS TK (2%)              Rp    90.000
  PPh 21                    Rp   125.000
  Pinjaman Karyawan         Rp   200.000
                           ─────────────
  Total Potongan            Rp   460.000

                           ═════════════
  GAJI BERSIH (Take Home)   Rp 6.210.000

Review dan Approval

1. HR Manager review perhitungan payroll
2. Cek kehadiran dan lembur yang dihitung
3. Verifikasi potongan
4. Approve payroll
5. Finance proses transfer gaji ke rekening karyawan

Transfer Gaji

1. Setelah payroll di-approve, Finance mengunduh file batch transfer
2. Upload file ke internet banking
3. Proses transfer
4. Konfirmasi pembayaran di sistem
5. Slip gaji tersedia untuk karyawan

Tips

Proses payroll sebaiknya dilakukan H-5 sebelum tanggal gajian untuk memberikan waktu review dan koreksi.

Pengaturan

Pengaturan	Keterangan	Default
Tanggal Gajian	Tanggal transfer gaji	Tanggal 25
UMR/UMK	Upah minimum regional	Sesuai daerah
PTKP	Penghasilan tidak kena pajak	Sesuai aturan
Rate Lembur	Perhitungan upah lembur	1.5x s.d 4x

FAQ

Q: Bagaimana menghitung lembur? A: Lembur dihitung berdasarkan UU Ketenagakerjaan: jam 1 = 1.5x upah/jam, jam 2 dst = 2x upah/jam.

Q: Bisakah karyawan melihat slip gajinya? A: Ya, slip gaji tersedia di HR Portal setelah payroll diproses.

Q: Bagaimana dengan THR? A: THR dihitung terpisah sesuai ketentuan. Biasanya diproses di bulan menjelang Hari Raya.

Halaman Terkait

• Absensi - Data kehadiran untuk payroll
• Data Karyawan - Komponen gaji karyawan
• Jurnal Entry - Jurnal beban gaji