Stock Opname
Stock Opname (stock count / stock take) adalah proses penghitungan fisik seluruh atau sebagian barang di toko untuk mencocokkan stok fisik dengan stok di sistem.
Pengenalan
Stock opname diperlukan untuk:
- Memastikan akurasi data stok di sistem
- Mendeteksi kehilangan (shrinkage)
- Memenuhi kebutuhan audit
- Mendeteksi barang rusak atau kadaluarsa
Jenis stock opname:
| Jenis | Keterangan | Frekuensi |
|---|---|---|
| Full Opname | Hitung semua barang di toko | Bulanan/Kuartalan |
| Partial Opname | Hitung per kategori atau area | Mingguan |
| Cycle Count | Hitung sebagian item bergiliran | Harian |
Cara Menggunakan
Membuat Sesi Opname
- Buka Store Admin > Inventori > Stock Opname
- Klik Buat Opname Baru
- Pilih tipe opname:
- Full (semua produk)
- Partial (pilih kategori/area)
- Pilih tanggal pelaksanaan
- Tentukan PIC (penanggung jawab)
- Klik Mulai Opname
Catatan
Saat opname berlangsung, transaksi POS tetap berjalan normal. Sistem akan memperhitungkan transaksi yang terjadi selama opname.
Proses Penghitungan
Penghitungan bisa dilakukan melalui:
Opsi A: Aplikasi Mobile (Stock App)
- Buka Stock App di tablet/HP
- Pilih sesi opname yang aktif
- Scan barcode setiap item
- Masukkan jumlah fisik yang dihitung
- Lanjutkan ke item berikutnya
Opsi B: Store Admin (Browser)
- Buka sesi opname di Store Admin
- Cari produk manual atau scan barcode
- Input jumlah fisik
Opsi C: RFID Scanner
- Gunakan RFID handheld reader
- Scan seluruh area toko
- Sistem otomatis menghitung item yang terdeteksi
- Lihat panduan RFID untuk detail
Input Hasil Hitungan
| SKU | Nama Produk | Stok Sistem | Stok Fisik | Selisih | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| 8991234567890 | Indomie Goreng | 72 | 70 | -2 | Kurang |
| 8997654321098 | Teh Botol Sosro | 3 | 3 | 0 | Cocok |
| 8990001234567 | Gudang Garam | 45 | 43 | -2 | Kurang |
| 8992345678901 | Beras Premium 5kg | 2 | 5 | +3 | Lebih |
Finalisasi Opname
- Setelah semua item dihitung, klik Review Hasil
- Sistem menampilkan ringkasan:
Stock Opname #OPN-001-20260322
Tanggal: 22 Maret 2026
PIC: Ahmad (Kepala Toko)
Total Item Dihitung: 450
Cocok: 420 (93.3%)
Selisih Kurang: 25 (5.6%)
Selisih Lebih: 5 (1.1%)
Nilai Selisih: (Rp 1.250.000)- Untuk setiap item yang selisih, masukkan alasan:
- Kehilangan / pencurian
- Kerusakan
- Kadaluarsa
- Kesalahan input sebelumnya
- Lainnya
- Klik Ajukan Persetujuan (untuk selisih di atas toleransi)
- Setelah disetujui, klik Finalisasi → stok di sistem disesuaikan
Tips
Lakukan opname di luar jam sibuk atau setelah toko tutup untuk mengurangi selisih akibat transaksi yang sedang berlangsung.
Pengaturan
| Pengaturan | Keterangan | Default |
|---|---|---|
| Toleransi Selisih | Persentase selisih yang masih bisa diterima | 2% |
| Wajib Approval | Selisih di atas toleransi perlu approval Kepala Toko | Ya |
| Blokir POS | Blokir POS saat full opname | Tidak |
| Jadwal Rutin | Reminder otomatis untuk opname rutin | Bulanan |
FAQ
Q: Apakah POS harus ditutup saat opname? A: Tidak wajib, tapi direkomendasikan untuk opname penuh agar hasil lebih akurat.
Q: Siapa yang menyetujui adjustment dari opname? A: Kepala Toko untuk selisih di bawah toleransi, HO/Area Manager untuk selisih di atas toleransi.
Q: Berapa lama proses opname biasanya? A: Untuk toko kecil (500 SKU), sekitar 2-3 jam. Untuk toko besar (2000+ SKU), bisa 1 hari penuh.
Halaman Terkait
- Manajemen Stok - Status stok terkini
- Adjustment Stok - Penyesuaian manual
- RFID Operations - Opname dengan RFID
- Laporan Inventori - Laporan hasil opname