Data Karyawan

Halaman ini menjelaskan cara mengelola data karyawan di RetailOS, termasuk menambah, mengedit, dan melihat informasi karyawan.

Pengenalan

Database karyawan menyimpan semua informasi yang diperlukan untuk operasional HR:

• Data pribadi (nama, alamat, kontak)
• Data kepegawaian (NIK, posisi, departemen, toko)
• Data bank (untuk payroll)
• Riwayat pekerjaan
• Akun login sistem

Cara Menggunakan

Menambah Karyawan Baru

1. Buka HR Portal > Karyawan > Tambah Karyawan
2. Isi data pribadi:

Field	Contoh
Nama Lengkap	Budi Santoso
NIK	3201234567890001
Tempat, Tgl Lahir	Jakarta, 15/05/1995
Alamat	Jl. Merdeka No. 10, Jakarta Selatan
No. HP	081234567890
Email	budi.santoso@retailmart.co.id

3. Isi data kepegawaian:

Field	Contoh
Employee ID	EMP-2026-0089
Tanggal Masuk	01/03/2026
Posisi	Kasir
Departemen	Store Operations
Lokasi	Toko Sudirman (STORE-001)
Status	Probation
Gaji Pokok	Rp 4.500.000

4. Isi data bank:

   • Nama Bank: BCA
   • No. Rekening: 1234567890
   • Atas Nama: Budi Santoso

5. Upload dokumen:

   • Foto KTP
   • Foto diri
   • Ijazah terakhir
   • NPWP (jika ada)

6. Buat akun login:

   • Username: budi.santoso
   • Role: cashier
   • Generate password sementara

7. Klik Simpan

Mengedit Data Karyawan

1. Cari karyawan di daftar atau gunakan search
2. Klik pada nama karyawan
3. Edit informasi yang perlu diubah
4. Klik Simpan Perubahan

Catatan

Perubahan gaji dan posisi dicatat dalam riwayat karyawan untuk keperluan audit.

Melihat Profil Karyawan

Profil karyawan menampilkan:

• Data pribadi dan kepegawaian
• Riwayat absensi
• Riwayat gaji
• Riwayat posisi/mutasi
• Cuti tersisa
• Dokumen yang diupload

Pengaturan

Pengaturan	Keterangan	Default
Jatah Cuti Tahunan	Jumlah hari cuti per tahun	12 hari
Masa Probation	Lama masa percobaan	3 bulan
Wajib NPWP	NPWP wajib untuk gaji > PTKP	Ya

FAQ

Q: Siapa yang bisa mengakses data karyawan? A: HR Manager dan Admin. Kepala Toko hanya bisa melihat data karyawan di tokonya.

Q: Bisakah karyawan melihat data dirinya sendiri? A: Ya, melalui self-service portal (jika diaktifkan).

Halaman Terkait

• Absensi - Pencatatan kehadiran
• Penggajian - Proses gaji
• Offboarding - Proses keluar